Корпоративные мероприятия – серьезное дело

Прежде всего, давайте определимся с тем, что же собой представляет это самое корпоративное мероприятие. Это – любое событие, любая деятельность, не связанная с работой и в которой принимает участие весь коллектив. Характер же мероприятий может быть самым разным. Экскурсия, бизнес-тренинг, спортивные соревнования, спортивные соревнования, празднование Нового года – все это подпадает под определение «корпоративное мероприятие».

Для того, что бы любое корпоративное мероприятие прошло успешно, необходимо соблюсти правило четырех Р, которое было разработано в практике зарубежного менеджмента:  Place (место), Principles (принципы), Programm (программа), Participants (участники) – все эти составляющие должны соответствовать. Уровню и стандарту. Если выпадает один из компонентов, то можно сказать, что мероприятие не удалось, а следовательно это уже минус в плане тимбилдинга.

Место
Практика показывает, что от того, где проводится мероприятие, успех его зависит процентов на 50. Необходимо, что бы количество участников не превосходило количество мест, помещение не должно быть слишком маленьким. И лучше не полагаться на собственный глазомер, если вы там одни и больше никого нет, помещение может показаться просто огромным. А потом окажется, что кому-то придется стоять на улице. Лучше всего осведомитесь у профессионалов, которые имеют большой опыт по организации подобных мероприятий.

Ничто так не портит впечатление о событии, как спертый, душный воздух внутри и обилие дыма, которому некуда выйти. Подобные нюансы могут превратить событие в настоящую пытку.

Помещение должно подбираться в зависимости от характера мероприятия, будет ли это неформальный отдых, празднование какого-либо события или совместный треннинг.  Кроме этого, необходимо рассчитывать, что в помещении должно быть достаточно места для того что бы люди могли немного отойти и спокойно пообщаться. Ведь неформальное общение коллектива – одна из основных задач мероприятия.

Принципы
Это вторая составляющая любого успешного мероприятия. Здесь есть один закон – любое событие, вне зависимости от его характера, должно быть выдержано в одном стиле. Если это спортивное мероприятие – не превращайте его в дискотеку.
Может быть много видов корпоративных мероприятий, можно перечислить из них только наиболее популярные:
- спортивные мероприятия. Они относятся к одним из наиболее популярных видов совместного отдыха коллектива.. Подвидов в этой категории может быть превеликое множество, от традиционных до экзотических.

- вручение премий наиболее заслуженным сотрудникам. В этой категории можно сделать как серьезные мероприятия, так и шуточные, например, подобрать несколько забавных номинаций типа «Мозг компании» и так далее.
- выездные тренинги с участием всего коллектива.
- совместное отмечание праздников.

Программа
Программа или сценарий – важнейший элемент проведения праздника и любого мероприятия. Не стоит полагаться на внезапные озарения и природный талант руководителя, сочетающийся с навыками тамады. Для того, что бы посреди мероприятия не последовало внезапного отчета за всю проведенную работу за предыдущие 5 лет, сценарий должен быть очень подробным.

Участники
Необходимо обеспечить полноценное участие в мероприятиях всех людей. Но только однозначно, часть будет очень активной, в то время как другие предпочтут отсидеться на «галерке».

Организация успешного корпоративного мероприятия – задача не столь простая, как это может показаться на первый взгляд. Именно поэтому очень многие руководители предпочитают переложить ее на плечи профессиональный компаний, которые прекрасно умеют выполнять подобные задачи